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Point de vente

Logiciel de caisse et de gestion des stocks

Une plateforme de caisse configurable pour restaurants, commerces, pharmacies, hôtels et exploitants multisites, adaptée à la manière dont chaque entreprise vend et traite ses commandes.

Encaissement rapide Stocks en temps réel Accès par rôle
1vision opérationnelle en temps réel
Multipleprêt pour les agences et terminaux
Secteurprocessus spécifiques
En temps réelvisibilité des ventes et des stocks

Choisissez votre caisse

Des systèmes de caisse spécialisés.

Choisissez l’expérience de caisse configurée pour les processus de votre activité.

Périmètre complet du module

Tout ce que le module contrôle.

Du premier article d’une vente à la clôture finale du service, chaque composant utilise les mêmes données contrôlées.

01

Ventes et encaissement

Traitez les ventes au comptoir, à table, à emporter ou de services avec une interface rapide adaptée à votre activité.

  • Catalogues de produits, suppléments et services
  • Remises, taxes, retours et annulations
  • Plusieurs moyens de paiement et options de reçu
02

Préparation et exécution des commandes

Transmettez clairement les commandes du point de vente à l’équipe chargée de les préparer ou de les exécuter.

  • Gestion des tables, tickets et états de commande
  • Acheminement vers la cuisine ou la préparation
  • Contrôles de mise en attente, rappel et division des commandes
03

Contrôle des stocks

Maintenez les marchandises, ingrédients et fournitures opérationnelles cohérents avec chaque transaction et ajustement.

  • Entrées, sorties et transferts de stock
  • Règles de consommation par recette ou article
  • Visibilité des stocks faibles, pertes et écarts
04

Achats et réception

Établissez un circuit contrôlé du besoin fournisseur à la réception, à la mise à jour des coûts et à la dette fournisseur.

  • Fiches fournisseurs et achats
  • Réceptions et retours d’achats
  • Analyse des écarts de coût et de quantité
05

Clients et fidélité

Constituez des profils clients et historiques d’achat sans ralentir l’encaissement.

  • Comptes clients et historique des visites
  • Options de crédit, solde et fidélité
  • Offres ciblées et notes de service
06

Équipes, services et autorisations

Donnez aux caissiers, serveurs, responsables et propriétaires les accès correspondant exactement à leurs responsabilités.

  • Écrans et actions selon le rôle
  • Ouverture, clôture et passation des services
  • Remboursements, remises et dérogations contrôlés
07

Agences et terminaux

Uniformisez catalogues et contrôles tout en conservant les stocks, tarifs et résultats propres à chaque site.

  • Configuration des agences et terminaux
  • Tarifs et stocks par site
  • Rapports consolidés et par agence
08

Rapports de gestion

Transformez chaque transaction en vision actualisée des ventes, marges, mouvements de stock et performances de l’équipe.

  • Analyse des ventes quotidiennes et périodiques
  • Résultats par article, catégorie et site
  • Rapports de caisse, remises, taxes et anomalies

Flux de bout en bout

De l’activité source au reporting contrôlé.

HisabOne connecte encaissement, stocks, équipes, activité client et rapports de gestion dans un même flux opérationnel. Matériel, autorisations, écrans et rapports sont configurés pour supprimer les blocages de votre secteur.

1

Configurer

Configurez agences, terminaux, catalogues, tarifs, taxes, rôles et matériel.

2

Préparer

Réceptionnez les stocks, affectez le fonds de caisse initial et préparez l’environnement de vente.

3

Vendre

Enregistrez articles, suppléments, coordonnées client, remises et paiement dans une vente contrôlée.

4

Exécuter

Acheminez la commande vers la cuisine, le comptoir, la file de pharmacie ou l’équipe de service.

5

Clôturer

Rapprochez les totaux par moyen de paiement, les anomalies, les mouvements de stock et l’activité du service de caisse.

6

Analyser

Examinez les résultats des agences en temps réel et transmettez les données approuvées à la comptabilité et aux rapports.

Conçu pour les utilisateurs

La bonne vue pour chaque responsabilité.

Les utilisateurs voient les tâches, approbations et informations utiles à leur rôle, tandis que la direction garde une vision de toute l’organisation.

Caissier / Serveur

Un écran de vente ciblé avec uniquement les produits, paiements et actions nécessaires pour servir rapidement les clients.

Équipe de préparation

Files de commandes, priorités, notes et états clairement présentés aux cuisines, comptoirs ou équipes de service.

Responsable

Gestion des services, anomalies de stock, achats, dérogations, supervision d’équipe et clôture quotidienne.

Propriétaire / Finance

Ventes, caisse, marges, taxes, stocks et résultats consolidés des agences depuis tout lieu autorisé.

Adaptation sectorielle

Configuré selon le fonctionnement de votre secteur.

HisabOne repose sur un cœur technologique fiable et adapte terminologie, règles, autorisations, processus et rapports à chaque activité.

Restaurants et cafés

Tables, suppléments, acheminement cuisine, recettes, vente à emporter, livraison et gestion des services.

Commerces de détail

Encaissement par code-barres, variantes, promotions, retours, transferts et stocks multi-agences.

Pharmacies

Recherche rapide d’articles, files maîtrisées, gestion des péremptions et autorisations des caissiers.

Hôtels et hôtellerie

Ventes des points de service, dépenses clients et données opérationnelles structurées pour la gestion hôtelière et la comptabilité.

Rapports et analyse

Comprenez ce qui s’est passé et pourquoi.

Le détail opérationnel et les totaux de gestion restent liés pour permettre aux utilisateurs autorisés de passer de la vue d’ensemble à la pièce d’origine.

Synthèse des ventes et détail des transactions
Rapprochement des services de caisse et des paiements
Résultats par article, catégorie et supplément
Mouvements et valorisation des stocks
Analyse des pertes, annulations, retours et remises
Synthèse des taxes et frais de service
Activité clients et fidélité
Comparaison des agences et terminaux

Cadre de sécurité et de contrôle

Des accès intentionnels. Des activités traçables.

Les contrôles sont configurés selon les responsabilités, les risques, la maîtrise du déploiement et la structure d’approbation de l’organisation.

  • Utilisateurs nominatifs et autorisations par rôle
  • Approbation du responsable pour les actions sensibles
  • Responsabilité des services et de la caisse
  • Traçabilité des transactions, retours et annulations
  • Configuration contrôlée des agences et des prix
  • Politiques de sauvegarde, conservation et accès adaptées au déploiement

Système métier connecté

Conçu pour fonctionner avec le reste de vos opérations.

Les connexions sont choisies lors de l’audit pour clarifier propriété des données, sécurité, rapprochement et traitement des anomalies.

Comptabilité

Comptabilisez les ventes, taxes, coûts et paiements approuvés dans le grand livre financier.

Facturation électronique

Configurez la facturation pour votre marché et confirmez les obligations réglementaires et les intégrations disponibles avant le déploiement.

Paiements

Configurez les processus de paiement et de règlement pris en charge selon vos prestataires.

Matériel de caisse

Connectez les imprimantes, scanners, tiroirs-caisses et équipements clients compatibles.

Canaux de commande

Planifiez les connexions avec les canaux de commerce, livraison ou commande via la couche d’intégration.

ERP et rapports

Partagez transactions et données de référence avec les stocks, achats, paie et rapports de gestion.

Modèles de déploiement

Contrôlez où le système s’exécute et comment il se connecte.

L’architecture finale est confirmée après un audit des processus, de l’infrastructure, de la sécurité et de la connectivité.

01

Dans le cloud

Accès sécurisé pour les propriétaires et équipes multisites avec mises à jour et rapports centralisés.

02

Sur site

Infrastructure et maîtrise locales pour les organisations ayant des exigences définies de contrôle sur site.

03

Synchronisation semi-automatique

Un environnement exploité localement avec synchronisation planifiée en un clic des données et rapports cloud sélectionnés.

Parcours de mise en œuvre

Une transition maîtrisée du processus actuel au système opérationnel.

Périmètre, données et responsabilités sont confirmés avant la configuration, puis testés sur des cas réels avant la mise en service.

PHASE 1

Audit opérationnel

Cartographiez encaissement, préparation, stocks, rôles, rapports, sites et blocages actuels.

PHASE 2

Conception de la solution

Confirmez processus, équipements, structure des données, autorisations, intégrations et modèle de déploiement.

PHASE 3

Configuration et migration

Préparez catalogues, stocks initiaux, utilisateurs, agences, clients et données historiques nécessaires.

PHASE 4

Formation et pilote

Formez chaque rôle, testez des cas réels et réalisez un pilote contrôlé dans une agence ou sur un terminal.

PHASE 5

Mise en service et optimisation

Lancez avec un accompagnement supervisé, examinez les anomalies et affinez rapports et contrôles.

FAQ du module

Questions posées avant la mise en œuvre.

L’audit transforme ces réponses en plan confirmé de modules, de déploiement et de mise en œuvre pour votre organisation.

La caisse peut-elle être configurée pour différents secteurs ?+

Oui. HisabOne part des processus : tables et cuisines de restaurant, encaissement par code-barres, files de pharmacie ou points de service hôteliers. Écrans, autorisations, catalogues et rapports sont ensuite adaptés à ces processus.

Plusieurs agences et terminaux sont-ils pris en charge ?+

La solution peut gérer plusieurs agences et terminaux avec stocks, tarifs et rapports par site, ainsi qu’une vision de gestion consolidée.

Les opérations de caisse peuvent-elles alimenter la comptabilité ?+

Oui. Ventes, paiements, taxes, remises et mouvements de stock approuvés peuvent être connectés à la comptabilité HisabOne pour réduire les doubles saisies et les rapprochements.

Quel matériel peut être inclus ?+

L’audit de mise en œuvre confirme scanners, imprimantes de reçus, tiroirs-caisses, imprimantes de cuisine ou de préparation et autres équipements compatibles avant configuration.

Peut-on contrôler remises, retours et annulations ?+

Oui. Les actions sensibles peuvent être limitées par rôle, soumises à l’approbation du responsable et incluses dans les rapports d’anomalies et d’activité.

Comment choisit-on le déploiement ?+

Cloud, installation locale et synchronisation semi-automatique sont évalués selon la connectivité, les sites, la maîtrise, la sécurité, l’assistance et les besoins d’intégration.

Concevez votre POS plan

Transformez vos processus actuels en un système connecté.

Demandez un audit : HisabOne définira les modules, données, intégrations, déploiement et étapes de mise en œuvre nécessaires à votre organisation.

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