Planification des ressources
Un ERP configurable pour coopératives, organismes sans but lucratif et entreprises, reliant données de référence, facturation groupée, comptes individuels, stocks, paie, projets et rapports de gestion.
Périmètre complet du module
L’ERP est configuré selon les règles, dossiers et responsabilités réels de l’organisation, avec les finances connectées à chaque étape.
Conservez un profil complet pour chaque adhérent, client, donateur, fournisseur, salarié, unité ou autre entité clé.
Intégrez de grands volumes de données de référence et d’ouverture approuvées au moyen de modèles contrôlés.
Générez des centaines ou milliers de factures selon des critères transparents plutôt que de répéter des saisies manuelles.
Donnez à chaque adhérent, parcelle, client, donateur ou projet un historique financier complet et un solde actualisé.
Suivez le propriétaire ou responsable actuel d’un actif ou profil, ses détenteurs précédents et les montants restant dus.
Reliez références de paiement, factures ouvertes et comptes individuels pour une comptabilisation plus rapide et traçable.
Contrôlez articles, magasins, fournisseurs et achats, du besoin à la consommation.
Conservez dossiers salariés et calculs de paie dans le même environnement métier contrôlé.
Pour les organismes sans but lucratif, séparez les ressources affectées et l’activité des programmes tout en gardant un grand livre unique.
Transformez opérations, facturation et finances en tableaux de bord et rapports adaptés aux rôles.
Flux de bout en bout
L’ERP HisabOne remplace fichiers isolés et saisies répétitives par des processus contrôlés. Chaque personne, parcelle, client, fournisseur, salarié et transaction peut être suivi de sa donnée d’origine à la facture, au reçu, au compte et au rapport.
Chargez adhérents, parcelles, clients, salariés, fournisseurs et données d’ouverture via des modèles validés.
Définissez frais, tarifs, dimensions, approbations, rôles, paie et processus propres à l’organisation.
Créez des lots de factures récurrentes ou événementielles et vérifiez totaux et anomalies avant comptabilisation.
Diffusez les factures approuvées via le canal ou portail choisi et enregistrez les références de paiement.
Affectez les encaissements, actualisez les comptes individuels et comptabilisez les effets financiers approuvés.
Examinez arriérés, opérations et états, puis exécutez la synchronisation cloud autorisée lorsqu’elle est configurée.
Conçu pour les utilisateurs
Les utilisateurs voient les tâches, approbations et informations utiles à leur rôle, tandis que la direction garde une vision de toute l’organisation.
Configuration de référence, utilisateurs, rôles, règles de facturation, processus, imports et modifications contrôlées du système.
Facturation par lots, comptes, encaissements, ajustements, rapprochements, relevés et rapports financiers.
Profils, historique de propriété ou de relations, demandes, relevés et requêtes de service.
Dossiers salariés, données de rémunération, revue et comptabilisation de la paie et documents du personnel.
Fournisseurs, besoins d’achat, réceptions, sorties, stocks et contrôles de responsabilité.
Tableaux de bord des recouvrements, arriérés, fonds, projets, ressources, paie, finances et anomalies.
Adaptation sectorielle
HisabOne repose sur un cœur technologique fiable et adapte terminologie, règles, autorisations, processus et rapports à chaque activité.
Profils des adhérents et parcelles, historique de propriété, facturation familiale ou parcellaire, sécurité, services collectifs, encaissements et paie.
Donateurs, subventions, fonds affectés, projets, bénéficiaires, budgets de programmes, paie et rapports de responsabilité.
Clients, agences, services, ventes, achats, stocks, paie, approbations et rapports de gestion.
Cotisations, frais par catégorie, comptes adhérents, recouvrements, services et rapports de gouvernance.
Rapports et analyse
Le détail opérationnel et les totaux de gestion restent liés pour permettre aux utilisateurs autorisés de passer de la vue d’ensemble à la pièce d’origine.
Cadre de sécurité et de contrôle
Les contrôles sont configurés selon les responsabilités, les risques, la maîtrise du déploiement et la structure d’approbation de l’organisation.
Système métier connecté
Les connexions sont choisies lors de l’audit pour clarifier propriété des données, sécurité, rapprochement et traitement des anomalies.
Comptabilisez facturation, encaissements, paie, stocks et projets dans le grand livre contrôlé.
Générez des processus de facturation connectés et les documents de conformité régionale applicables.
Utilisez les liens ou références de paiement pris en charge pour simplifier le recouvrement et le rapprochement des encaissements.
Importez données de référence, données d’ouverture et certains historiques approuvés via des imports validés.
Exécutez un échange autorisé en un clic pour les données, factures ou rapports sélectionnés dans les déploiements semi-automatiques.
Fournissez des données contrôlées aux auditeurs, conseils, régulateurs, donateurs et analyses de gestion.
Modèles de déploiement
L’architecture finale est confirmée après un audit des processus, de l’infrastructure, de la sécurité et de la connectivité.
Travaillez sur une infrastructure locale maîtrisée par l’organisation, avec des politiques définies de sauvegarde, accès et propriété.
Accès sécurisé et centralisé pour équipes, agences et direction autorisées depuis les sites pris en charge.
Conservez l’ERP principal sur site et utilisez une demande autorisée en un clic pour synchroniser les données intégrées, factures ou rapports sélectionnés.
Parcours de mise en œuvre
Périmètre, données et responsabilités sont confirmés avant la configuration, puis testés sur des cas réels avant la mise en service.
Cartographiez entités, modules, utilisateurs, règles, rapports, intégrations, infrastructure et lacunes des contrôles.
Approuvez structures de référence, critères de facturation, comptes, historique de propriété, approbations et déploiement.
Configurez les modules et importez profils, soldes, règles, salariés, articles et données d’ouverture nettoyés.
Testez avec chaque rôle facturation, transferts, encaissements, paie, achats, rapports et synchronisation.
Lancez les modules prioritaires, surveillez les résultats et ajoutez les autres processus par étapes contrôlées.
FAQ du module
L’audit transforme ces réponses en plan confirmé de modules, de déploiement et de mise en œuvre pour votre organisation.
Oui. Les règles de facturation groupée peuvent dépendre de la catégorie d’adhérent, taille du foyer, surface de la parcelle ou unité, consommation, sécurité, cotisation ou autre critère approuvé. Chaque lot est vérifié avant comptabilisation.
Oui. Les auxiliaires individuels peuvent présenter solde d’ouverture, factures, encaissements, avoirs, ajustements et solde courant, avec relevés et ancienneté accessibles aux utilisateurs autorisés.
Oui. L’ERP peut conserver propriétaires actuels et précédents, dates d’effet, références de transfert et responsabilité financière associée à chaque période.
L’application principale et les données restent dans l’environnement local approuvé. Un utilisateur autorisé lance une synchronisation contrôlée pour échanger certaines données intégrées, factures ou rapports avec les services cloud.
L’ERP peut utiliser les dimensions fonds, subvention, donateur, projet et programme pour rendre visibles ressources affectées, budgets et utilisation, tout en les intégrant aux comptes de l’organisation.
Oui. Un parcours courant commence par les données de référence et la comptabilité, puis la facturation et les encaissements, suivis de la paie, des stocks, projets, intégrations et rapports avancés.
Concevez votre ERP plan
Demandez un audit : HisabOne définira les modules, données, intégrations, déploiement et étapes de mise en œuvre nécessaires à votre organisation.
