Zum Inhalt springen
StartseiteBuchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware für Warenbestand und Finanzen

Vernetzte Buchhaltung für Handel, Fertigung, Dienstleistungen und mehrere Unternehmen – mit kontrollierten Hauptbüchern, Forderungen, Verbindlichkeiten, Bestandswirkungen und Managementberichten.

Kontrollierte doppelte Buchführung Berichte in Echtzeit Prüfungsfähige Aufzeichnungen
1Kontrollierter Kontenplan
EchtzeitFinanzielle Transparenz
VollständigRückverfolgbarkeit von Transaktionen
MehrfachNiederlassungs- und Kostenstellenansichten

Vollständiger Modulumfang

Alles, was das Modul steuert.

Das Buchhaltungsmodul verbindet Betriebsdetails mit den Kontrollen, die für genaue Abschlüsse und nachvollziehbare Salden erforderlich sind.

01

Hauptbuch

Bewahren Sie eine kontrollierte Grundlage der doppelten Buchführung für jede Finanztransaktion und Berichtsdimension.

  • Anpassbarer Kontenplan
  • Journal-, Beleg- und Eröffnungssaldenabläufe
  • Hauptbuch, Summen- und Saldenliste sowie Kontenanalyse
02

Forderungen und Abrechnung

Verfolgen Sie jeden Kunden-, Mitglieder- oder Geschäftssaldo von der Rechnung bis zu Zahlung und Korrektur.

  • Rechnungen, Zahlungseingänge, Gutschriften und Korrekturen
  • Kunden- oder Mitgliedernebenbücher
  • Fälligkeitsanalyse, Kontoauszüge und Nachverfolgung
03

Verbindlichkeiten und Lieferanten

Kontrollieren Sie Lieferantenverpflichtungen, Fälligkeiten und Zahlungen mit einer vollständigen beleggestützten Transaktionshistorie.

  • Eingangsrechnungen, Zahlungen, Vorschüsse und Retouren
  • Lieferantensalden und Fälligkeitsanalyse
  • Berichte über Fälligkeiten und Liquiditätsbedarf
04

Kasse und Bank

Führen Sie nachvollziehbare Kassenbücher und Bankbewegungen und identifizieren Sie nicht zugeordnete oder ungewöhnliche Vorgänge.

  • Mehrere Kassen- und Bankkonten
  • Einzahlungen, Überweisungen und Zahlungsaufzeichnungen
  • Abgleich und Ausnahmeprüfung
05

Bestandsbuchhaltung

Verbinden Sie Mengen, Einkäufe, Verkäufe und Kosteneffekte, damit operativer Bestand und Finanzen übereinstimmen.

  • Artikel- und Lagerbewertung
  • Umsatzkosten- und Bewegungsanalyse
  • Auswirkungen von Korrekturen, Schwund und Abweichungen
06

Handel und Fertigung

Strukturieren Sie Einkauf, Produktionseinsatz, Fertigwaren und Margen für produktorientierte Betriebe.

  • Material- und Fertigwarenflüsse
  • Produktions- oder Umwandlungsreferenzen
  • Rentabilität nach Produkt, Charge oder Kategorie
07

Budgets und Dimensionen

Analysieren Sie die Leistung nach Niederlassung, Abteilung, Projekt, Fonds oder anderer Managementdimension.

  • Budgets und Abweichungsberichte
  • Kostenstellen und Projekte
  • Segmentierte Ertrags- und Aufwandsanalyse
08

Finanzabschlüsse

Erstellen Sie entscheidungsreife Berichte aus demselben detaillierten Hauptbuch, mit dem das Finanzteam arbeitet.

  • Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz
  • Cashflow- und Bewegungsberichte
  • Vergleiche, Detailanalysen und Management-Berichtspakete

Durchgängiger Ablauf

Von der Quellaktivität bis zum nachvollziehbaren Reporting.

HisabOne führt Ursprungstransaktionen und Finanzkontrollen in einer strukturierten Buchhaltungsumgebung zusammen. Teams arbeiten mit detaillierten Aufzeichnungen, während Eigentümer eine genaue Sicht auf Rentabilität, Liquidität, Verpflichtungen und Finanzlage erhalten.

1

Strukturieren

Definieren Sie Konten, Dimensionen, Perioden, Steuern, Benutzer, Freigaben und Eröffnungssalden.

2

Erfassen

Erfassen oder importieren Sie Verkäufe, Einkäufe, Kassen-, Bank-, Lohn-, Bestands- und Journalvorgänge.

3

Prüfen

Validieren Sie Kontierung, Referenzen, Belegdetails, Ausnahmen und Freigabeanforderungen.

4

Abgleichen

Gleichen Sie Kasse, Bank, Nebenbücher, Bestandswirkungen und verbundene Betriebssummen ab.

5

Abschließen

Buchen Sie Korrekturen, sperren Sie die Periode und bestätigen Sie Kontrollkonten sowie Summen- und Saldenliste.

6

Berichten

Liefern Sie Abschlüsse, Fälligkeitsanalysen, Liquiditätsansichten, Budgets und Managementanalysen.

Für Menschen entwickelt

Die richtige Sicht für jede Verantwortung.

Benutzer sehen die für ihre Rolle relevanten Aufgaben, Freigaben und Informationen; die Leitung behält den organisationsweiten Überblick.

Buchhalter

Tägliche Belege, Hauptbücher, Forderungen, Verbindlichkeiten, Abstimmungen und Periodenabschlusswerkzeuge.

Finanzleitung

Freigabewarteschlangen, Ausnahmen, Liquiditätsplanung, Kontrollen, Konsolidierung und Berichtsprüfung.

Eigentümer / Geschäftsleitung

Klare Übersicht über Rentabilität, Liquidität, Salden, Trends sowie Niederlassungs- oder Projektleistung.

Wirtschaftsprüfer / Prüfer

Strukturierte Transaktionshistorie, Periodenkontrollen, Referenzen und Berichtsdetails für effiziente Prüfungen.

Brancheneignung

Auf die Arbeitsweise Ihrer Branche abgestimmt.

HisabOne nutzt einen zuverlässigen Technologiekern und konfiguriert Terminologie, Regeln, Berechtigungen, Abläufe und Berichte für jeden Betrieb.

Handel und Großhandel

Einkäufe, Verkäufe, Bestandskosten, Forderungen, Verbindlichkeiten und Produktmargen.

Fertigung

Materialeinsatz, Fertigwaren, Kostenflüsse und produktionsbezogene Rentabilität.

Dienstleistungen und Unternehmen

Projekte, Abteilungen, wiederkehrende Abrechnung, Ausgaben, Lohnanbindungen und Managementberichte.

Genossenschaften und NPO/NGO

Mitglieder-, Spender-, Fonds-, Projekt- und Programmaufzeichnungen, verbunden mit dem Hauptbuch.

Berichte und Analysen

Verstehen Sie, was passiert ist – und warum.

Betriebliche Details und Managementsummen bleiben verbunden, damit autorisierte Benutzer von der Gesamtübersicht zum Ursprungsbeleg gelangen.

Hauptbuch und Kontobewegungen
Summen- und Saldenliste sowie Kontrollkontenprüfung
Gewinn- und Verlustrechnung
Bilanz und Finanzlage
Cashflow- und Kassenbuchberichte
Fälligkeitsanalyse von Forderungen und Verbindlichkeiten
Bestandsbewertung und Bewegungen
Abweichungen nach Budget, Niederlassung, Projekt und Kostenstelle

Sicherheits- und Kontrollrahmen

Gezielter Zugriff. Nachvollziehbare Aktivität.

Kontrollen richten sich nach Verantwortung, Risiko, Datenhoheit der Bereitstellung und Freigabestruktur der Organisation.

  • Rollenbasierter Zugriff für Erfassung, Prüfung und Freigabe
  • Nummerierte und rückverfolgbare Transaktionsaufzeichnungen
  • Periodenabschluss- und Buchungsdatumskontrollen
  • Abstimmung von Nebenbüchern und Hauptbuch
  • Korrektur- und Anpassungshistorie
  • Richtlinien zu Datensicherung, Aufbewahrung und Datenhoheit

Vernetztes Geschäftssystem

Für die Zusammenarbeit mit Ihren übrigen Abläufen entwickelt.

Verbindungen werden bei der Systemprüfung ausgewählt, damit Datenhoheit, Sicherheit, Abgleich und Ausnahmebehandlung klar bleiben.

POS

Übertragen Sie freigegebene Verkaufs-, Zahlungs-, Steuer- und Bestandswirkungen ohne Doppelerfassung in die Buchhaltung.

ERP-Prozesse

Verbinden Sie Abrechnung, Bestand, Beschaffung, Lohnabrechnung, Projekte und Mitglieder- oder Kundenkonten.

E-Rechnung

Halten Sie Rechnungsstatus und regionale Compliance-Abläufe mit den zugrunde liegenden Büchern verbunden.

Massendatenimport

Migrieren Sie Stammdaten, Eröffnungssalden und freigegebene Vorgänge über validierte Vorlagen.

Zahlungs- und Bankdaten

Planen Sie unterstützte Importe oder Konnektoren für Zahlungseingänge, Abrechnungen und Abstimmungen.

Exporte und Analysen

Stellen Sie kontrollierte Datenausgaben für Prüfungen, Managementanalysen und externe Berichte bereit.

Bereitstellungsmodelle

Steuern Sie Betriebsort und Verbindungen des Systems.

Die endgültige Architektur wird nach einer Prüfung von Abläufen, Infrastruktur, Sicherheit und Konnektivität bestätigt.

01

Cloudbasiert

Zentraler Finanzzugriff, Aktualisierungen und Berichte für autorisierte Benutzer an mehreren Standorten.

02

Lokale Installation

Eine lokal kontrollierte Buchhaltungsumgebung für definierte Infrastruktur- und Datenhoheitsanforderungen.

03

Halbautomatische Synchronisierung

Lokale Bücher mit autorisierter Synchronisierung per Klick für ausgewählte Cloud-Berichte oder Integrationen.

Einführungspfad

Kontrollierter Übergang zum produktiven System

Umfang, Daten und Verantwortlichkeiten werden vor der Konfiguration bestätigt und vor dem Produktivstart mit realen Szenarien getestet.

PHASE 1

Finanzanalyse

Prüfen Sie Unternehmen, Konten, Berichte, Steuern, Quellsysteme, Abschlussabläufe und Kontrollschwächen.

PHASE 2

Buchhaltungsentwurf

Genehmigen Sie Kontenplan, Dimensionen, Rollen, Abläufe, Integrationen und Berichtspaket.

PHASE 3

Datenvorbereitung

Bereinigen Sie Kunden, Lieferanten, Artikel, Eröffnungssalden und historische Informationen für den Import.

PHASE 4

Parallelvalidierung

Testen Sie reale Transaktionen, Abstimmungen und Berichte vor dem Umstieg gegen vereinbarte Salden.

PHASE 5

Produktivstart und erster Abschluss

Unterstützen Sie die tägliche Verarbeitung, beheben Sie Ausnahmen und validieren Sie die erste Berichtsperiode.

Modul-FAQ

Fragen vor der Einführung.

Die Systemprüfung macht aus diesen Antworten einen bestätigten Modul-, Bereitstellungs- und Einführungsplan für Ihre Organisation.

Eignet sich die Software für Handel und Fertigung?+

Ja. Die Buchhaltungsstruktur kann Einkauf, Bestand, Verkauf und Kosteneffekte für Handelsbetriebe verbinden und produktionsbezogene Aufzeichnungen und Analysen für die Fertigung ergänzen.

Können wir unseren vorhandenen Kontenplan verwenden?+

In der Regel ja. Er wird bei der Analyse geprüft und je nach Berichts-, Kontroll- und Migrationsanforderungen beibehalten, bereinigt oder neu gestaltet.

Können mehrere Niederlassungen oder Abteilungen getrennt ausgewertet werden?+

Das System lässt sich mit Niederlassungen, Abteilungen, Projekten, Kostenstellen oder Fonds konfigurieren, damit die Leitung getrennte und konsolidierte Leistungen prüfen kann.

Besteht eine Verbindung zu HisabOne POS und ERP?+

Ja. Das Ziel ist eine gemeinsame operative und finanzielle Datenbasis: Freigegebene POS- und ERP-Aktivitäten können die Buchhaltungsabläufe und Berichte versorgen.

Wie werden Korrekturen kontrolliert?+

Berechtigungen, Prüfabläufe, Buchungsregeln, Periodenkontrollen und Transaktionshistorie machen Änderungen nachvollziehbar und sichtbar.

Können historische Daten importiert werden?+

Stammdaten, Eröffnungssalden und ausgewählte historische Transaktionen können nach Bereinigung und Validierung über kontrollierte Vorlagen migriert werden.

Erstellen Sie Ihren Buchhaltung Lösungsplan

Machen Sie Ihren aktuellen Arbeitsablauf zu einem vernetzten System.

Fordern Sie eine Systemprüfung an. HisabOne ermittelt die Module, Daten, Integrationen, Bereitstellung und Einführung, die Ihre Organisation benötigt.

Buchhaltungssoftware starten