Planificación de recursos
Un ERP configurable para cooperativas, entidades sin ánimo de lucro y empresas que conecta datos maestros, facturación masiva, cuentas individuales, inventario, nóminas, proyectos e informes de gestión.
Alcance completo del módulo
El ERP se configura según las reglas, los registros y las responsabilidades reales de la organización, con las finanzas conectadas en todos los procesos.
Mantenga un perfil completo de cada socio, cliente, donante, proveedor, empleado, unidad u otra entidad relevante.
Incorpore grandes volúmenes de datos maestros y saldos iniciales aprobados mediante plantillas controladas.
Genere cientos o miles de facturas con criterios transparentes sin repetir registros manuales.
Asigne a cada socio, parcela, cliente, donante o proyecto un historial financiero completo y un saldo actualizado.
Controle la titularidad o responsabilidad actual de cada activo o perfil, sus titulares anteriores y los importes pendientes.
Relacione las referencias de pago con las facturas pendientes y las cuentas individuales para agilizar registros verificables.
Controle artículos, almacenes, proveedores y compras desde la necesidad inicial hasta el consumo.
Mantenga los registros de empleados y los cálculos de nóminas en el mismo entorno empresarial controlado.
En entidades sin ánimo de lucro, separe los recursos restringidos y la actividad de los programas manteniendo un libro mayor común.
Convierta la actividad operativa, de facturación y financiera en paneles e informes adaptados a cada función.
Flujo integral
El ERP de HisabOne sustituye archivos desconectados y registros repetitivos por procesos controlados. Cada persona, parcela, cliente, proveedor, empleado y operación puede seguirse desde su registro original hasta la factura, el cobro, la cuenta y el informe.
Cargue registros de socios, parcelas, clientes, empleados, proveedores y saldos iniciales mediante plantillas validadas.
Defina cargos, tarifas, dimensiones, aprobaciones, funciones, nóminas y procesos propios de la organización.
Genere facturas masivas recurrentes o por evento y revise los totales y las incidencias antes del registro.
Distribuya las facturas aprobadas mediante el canal o portal seleccionado y registre las referencias de pago.
Asigne los cobros, actualice las cuentas individuales y registre los efectos financieros aprobados.
Revise atrasos, operaciones y estados de cuenta y ejecute la sincronización autorizada con la nube cuando esté configurada.
Diseñado para las personas
Cada usuario accede al trabajo, las aprobaciones y la información de su función, mientras la dirección mantiene una visión de toda la organización.
Configuración maestra, usuarios, funciones, reglas de facturación, procesos, importaciones y cambios controlados del sistema.
Facturación por lotes, cuentas, cobros, ajustes, conciliaciones, estados de cuenta e informes financieros.
Perfiles, historial de titularidad o relaciones, consultas, estados de cuenta y solicitudes de servicio.
Registros de empleados, datos salariales, revisión y registro de nóminas y documentos del personal.
Proveedores, necesidades de compra, recepciones, salidas, existencias y controles de responsabilidad.
Paneles de cobros, atrasos, fondos, proyectos, recursos, nóminas, finanzas e incidencias.
Adaptación al sector
HisabOne utiliza un núcleo tecnológico común y adapta la terminología, las reglas, los permisos, los procesos y los informes a cada operación.
Perfiles de socios y parcelas, historial de titularidad, facturación por familia o parcela, seguridad, suministros, cobros y nóminas.
Donantes, subvenciones, fondos restringidos, proyectos, beneficiarios, presupuestos de programas, nóminas e informes de rendición de cuentas.
Clientes, sucursales, departamentos, ventas, compras, inventario, nóminas, aprobaciones e informes de gestión.
Cuotas, cargos por categoría, cuentas de socios, cobros, servicios e informes de gobierno.
Informes y análisis
El detalle operativo y los totales de gestión permanecen conectados para que los usuarios autorizados puedan pasar de la visión general al registro original.
Marco de seguridad y control
Los controles se configuran según las responsabilidades, los riesgos, el control de la instalación y la estructura de aprobación de la organización.
Sistema empresarial conectado
Las conexiones se seleccionan durante la evaluación del sistema para definir la propiedad de los datos, la seguridad, la conciliación y la gestión de incidencias.
Registre los efectos de facturación, cobros, nóminas, inventario y proyectos en el libro mayor controlado.
Genere procesos de facturación conectados y documentos regulatorios regionales cuando corresponda.
Utilice enlaces o referencias de pago compatibles para facilitar el cobro y su conciliación.
Incorpore los datos maestros, los saldos iniciales y determinados registros históricos aprobados mediante importaciones validadas.
Ejecute un intercambio autorizado en un clic de determinados datos, facturas o informes en instalaciones semiautomáticas.
Facilite documentos y datos controlados para auditores, juntas directivas, reguladores, donantes y análisis de gestión.
Modelos de despliegue
La arquitectura final se confirma tras evaluar los procesos, la infraestructura, la seguridad y la conectividad.
Trabaje en infraestructura local controlada por la organización, con políticas definidas de copias de seguridad, acceso y propiedad.
Acceso centralizado y seguro para equipos, sucursales y dirección autorizados desde ubicaciones compatibles.
Mantenga el ERP principal en sus instalaciones y utilice una solicitud autorizada en un clic para sincronizar determinados datos, facturas o informes integrados.
Ruta de implementación
El alcance, los datos y las responsabilidades se confirman antes de configurar el sistema y se prueban con casos reales antes de la puesta en marcha.
Defina entidades, módulos, usuarios, reglas, informes, integraciones, infraestructura y deficiencias de control.
Apruebe estructuras maestras, criterios de facturación, cuentas, historial de titularidad, aprobaciones e instalación.
Configure los módulos e importe perfiles, saldos, reglas, empleados, artículos y datos iniciales depurados.
Pruebe con cada función los procesos de facturación, transferencias, cobros, nóminas, compras, informes y sincronización.
Inicie los módulos prioritarios, supervise los resultados e incorpore los procesos restantes en etapas controladas.
Preguntas del módulo
La evaluación del sistema convierte estas respuestas en un plan confirmado de módulos, instalación e implementación para su organización.
Sí. Las reglas de facturación masiva pueden basarse en la categoría del socio, el tamaño familiar, la superficie de la parcela o unidad, el consumo de suministros, la seguridad, la cuota u otro criterio aprobado. Cada lote se revisa antes del registro.
Sí. Los auxiliares individuales pueden mostrar saldo inicial, facturas, cobros, abonos, ajustes y saldo acumulado, con estados de cuenta y antigüedad de saldos para usuarios autorizados.
Sí. El ERP puede conservar las relaciones de titularidad actuales y anteriores, las fechas de vigencia, las referencias de transferencia y la responsabilidad financiera de cada periodo.
La aplicación principal y los datos permanecen en el entorno local aprobado. Un usuario autorizado inicia una solicitud de sincronización controlada para intercambiar determinados datos, facturas o informes con servicios en la nube.
El ERP puede utilizar dimensiones de fondo, subvención, donante, proyecto y programa para mantener la visibilidad de los recursos restringidos, los presupuestos y su utilización dentro de las cuentas de la organización.
Sí. Una secuencia habitual comienza por los datos maestros y la contabilidad, sigue con facturación y cobros y continúa con nóminas, inventario, proyectos, integraciones e informes avanzados.
Diseñe su ERP plan
Solicite una evaluación del sistema y HisabOne definirá los módulos, los datos, las integraciones y el proceso de implementación que necesita su organización.
