السجلات الأساسية والملفات
احتفظ بملف كامل لكل عضو أو عميل أو متبرع أو مورد أو موظف أو وحدة أو أي كيان أساسي آخر.
- بيانات الاتصال والتصنيف والحالة
- مستندات مرتبطة وحقول مرجعية
- العلاقات الحالية والتاريخية
الرئيسيةتخطيط موارد المؤسسة
تخطيط موارد المؤسسة
برنامج تخطيط موارد للأعضاء والفوترة والمخزون والمالية.
نظام ERP قابل للتهيئة للجمعيات التعاونية والمنظمات غير الربحية وغير الحكومية والشركات، يربط السجلات الأساسية والفوترة الجماعية ودفاتر الحسابات الفردية والمخزون والرواتب والمشاريع والتقارير الإدارية.
فوترة جماعية قائمة على القواعد دفاتر حسابات كاملة للكيانات نشر مرن
1مصدر موحد للحقيقة على مستوى المؤسسة
جماعيمسارات الاستيراد والفوترة
كاملسجل الملكية ودفاتر الحسابات
3نماذج النشر
نطاق الوحدة الكامل
كل ما تتحكم به الوحدة.
يُركّب نظام ERP حول القواعد والسجلات والمسؤوليات الفعلية للمؤسسة، مع ربط الجوانب المالية طوال العملية.
استيراد البيانات بالجملة
أدخل كميات كبيرة من البيانات الأساسية والافتتاحية المعتمدة إلى النظام عبر قوالب مضبوطة.
- التحقق قبل الترحيل
- مراجعة التكرار والحقول الناقصة
- سجل الاستيراد ومسار التصحيح
فوترة جماعية قائمة على القواعد
أنشئ مئات أو آلاف الفواتير وفق معايير واضحة بدلًا من تكرار الإدخالات اليدوية.
- قواعد الرسوم الدورية ولمرة واحدة
- تعرفات حسب الأسرة أو قطعة الأرض أو الوحدة أو الاستخدام أو الفئة
- مراجعة واعتماد وترحيل دفعات مضبوط
دفاتر الحسابات الفردية
امنح كل عضو أو قطعة أرض أو عميل أو متبرع أو مشروع سجلًا ماليًا كاملًا ورصيدًا حاليًا.
- فواتير وإيصالات وإشعارات دائنة وتسويات
- الرصيد الافتتاحي والجاري والختامي
- كشف الحساب وأعمار الأرصدة والانتقال إلى تفاصيل المعاملات
سجل الملكية والعلاقات
تتبّع من يملك الأصل أو الملف أو يتحكم به حاليًا، ومن كان يملكه سابقًا، وما المبالغ التي لا تزال مستحقة.
- سجلات ملكية مؤرخة بتاريخ السريان
- سجل التحويلات والحالات
- وضوح مسؤولية الحسابات وإخلاء الذمة
المقبوضات والمطابقة
اربط مراجع الدفع بالفواتير المفتوحة ودفاتر الحسابات الفردية لترحيل أسرع يمكن مساءلته.
- خيارات روابط الدفع والمراجع
- مطابقة تلقائية أو خاضعة للمراجعة للمقبوضات
- مقبوضات غير مطابقة أو موزعة جزئيًا
المخزون والمشتريات
اضبط أصناف المؤسسة ومستودعاتها ومورديها ومشترياتها من الاحتياج إلى الاستهلاك.
- مسارات الشراء والاستلام
- سجلات المخزون حسب الموقع والصنف
- الصرف والتحويل والتسوية والتقييم
الرواتب والأفراد
احتفظ بسجلات الموظفين وحسابات الرواتب ضمن بيئة أعمال مضبوطة واحدة.
- إعداد الموظفين وعناصر الأجر
- حسابات قائمة على الحضور أو المدخلات
- ترحيل الرواتب وقسائم الأجر والملخصات
الأموال والمنح والمشاريع
في المنظمات غير الربحية وغير الحكومية، افصل الموارد المقيدة وأنشطة البرامج مع الاحتفاظ بدفتر أستاذ عام واحد.
- أبعاد المتبرع والمنحة والصندوق والمشروع
- ضبط الميزانية والاستخدام
- تقارير البرامج والمتبرعين
ذكاء الإدارة
حوّل الأنشطة التشغيلية والفوترية والمالية إلى لوحات معلومات وتقارير خاصة بكل دور.
- وضوح التحصيل والمتأخرات والنقدية
- أداء الأقسام والمشاريع والفروع
- تقارير التدقيق والاستثناءات
تدفق عمل متكامل
من النشاط المصدر إلى تقارير قابلة للمساءلة.
يستبدل HisabOne ERP الملفات المنفصلة والإدخال المتكرر بمسارات عمل مضبوطة. ويمكن تتبع كل شخص وقطعة أرض وعميل ومورد وموظف ومعاملة من السجل المصدر عبر الفاتورة والمقبوض ودفتر الحساب والتقرير.
الاستيراد والتحقق
حمّل سجلات الأعضاء وقطع الأراضي والعملاء والموظفين والموردين والسجلات الافتتاحية عبر قوالب معتمدة التحقق.
تهيئة القواعد
حدّد الرسوم والتعرفات والأبعاد والاعتمادات والأدوار والرواتب ومسارات العمل الخاصة بالمؤسسة.
الإنشاء والاعتماد
أنشئ فواتير جماعية دورية أو مرتبطة بحدث وراجع الإجماليات والاستثناءات قبل الترحيل.
النشر والتحصيل
أتِح الفواتير المعتمدة من خلال مسار التسليم أو البوابة المختار وسجّل مراجع الدفع.
المطابقة والمحاسبة
وزّع المقبوضات وحدّث دفاتر الحسابات الفردية ورحّل الآثار المالية المعتمدة.
التقارير والمزامنة
راجع المتأخرات والعمليات والقوائم، ثم شغّل المزامنة السحابية المصرح بها حيث تكون مهيأة.
مصمم حول المستخدمين
الرؤية المناسبة لكل مسؤولية.
يرى المستخدمون الأعمال والموافقات والمعلومات ذات الصلة بأدوارهم، بينما تحتفظ الإدارة برؤية شاملة للمؤسسة.
مسؤول ERP
التهيئة الأساسية والمستخدمون والأدوار وقواعد الفوترة وإعداد مسارات العمل والاستيراد والتغييرات المضبوطة للنظام.
الحسابات والفوترة
الفوترة بالدفعات ودفاتر الحسابات والمقبوضات والتسويات والمطابقة والكشوف والتقارير المالية.
خدمة الأعضاء والعملاء
الملفات وسجل الملكية أو العلاقات والاستفسارات والكشوف وطلبات الخدمة.
الموارد البشرية والرواتب
سجلات الموظفين ومدخلات الأجر ومراجعة الرواتب وترحيلها ومخرجات الموظفين.
المستودعات والمشتريات
الموردون واحتياجات الشراء والاستلام والصرف والمخزون وضوابط المسؤولية.
الإدارة ومجلس الإدارة
لوحات التحصيل والمتأخرات والأموال والمشاريع والموارد والرواتب والمالية والاستثناءات.
ملاءمة القطاع
مهيأ لطريقة عمل قطاعك.
يستخدم HisabOne نواة تقنية موثوقة واحدة مع تهيئة المصطلحات والقواعد والصلاحيات وسير العمل والتقارير لكل عملية.
الجمعيات التعاونية
ملفات الأعضاء وقطع الأراضي وسجل الملكية والفوترة حسب الأسرة أو قطعة الأرض والأمن والمرافق والمقبوضات والرواتب.
المنظمات غير الربحية
المتبرعون والمنح والأموال المقيدة والمشاريع والمستفيدون وميزانيات البرامج والرواتب وتقارير المساءلة.
الشركات
العملاء والفروع والأقسام والمبيعات والمشتريات والمخزون والرواتب والاعتمادات والتقارير الإدارية.
المؤسسات القائمة على العضوية
الاشتراكات والرسوم حسب الفئة ودفاتر حسابات الأعضاء والتحصيل والخدمات وتقارير الحوكمة.
التقارير والتحليلات
اعرف ما حدث وسبب حدوثه.
تبقى التفاصيل التشغيلية والإجماليات الإدارية مترابطة، ما يسمح للمستخدمين المخولين بالانتقال من الصورة العامة إلى السجل المصدر.
دفتر حساب العضو أو العميل أو قطعة الأرض
تقرير دفعات الفوترة وقواعد الرسوم
الرصيد المستحق وأعمار الأرصدة
تقرير التحصيل والمقبوضات والتوزيع
سجل الملكية والتحويلات
سجل الرواتب وملخص الترحيل
تقارير المخزون والشراء والصرف
استخدام الأموال والمنح والمشاريع والميزانية
الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والتدفقات النقدية
تدقيق نشاط المستخدمين والاعتمادات والاستثناءات
إطار الأمان والرقابة
وصول محدد ومسؤولية عن كل نشاط.
تُهيأ الضوابط وفق المسؤوليات والمخاطر وملكية بيئة النشر وهيكل الموافقات في المؤسسة.
- هيكل وصول حسب معرف المنشأة والدور
- اعتماد من المُعدّ والمراجع للدفعات الحساسة
- إصدارات القواعد وضبط تواريخ السريان
- سجل كامل للحسابات والملكية
- ضوابط الفترات والتسويات والتحويلات
- سياسات الملكية المحلية والنسخ الاحتياطي والمزامنة
نظام أعمال مترابط
مصمم للعمل مع بقية عملياتك.
تُحدد الاتصالات أثناء تقييم النظام لتبقى ملكية البيانات والأمان والمطابقة ومعالجة الاستثناءات واضحة.
النواة المحاسبية
رحّل آثار الفوترة والمقبوضات والرواتب والمخزون والمشاريع إلى دفتر الأستاذ العام المضبوط.
الفوترة الإلكترونية
أنشئ مسارات فوترة مترابطة ومخرجات امتثال إقليمية حيثما ينطبق ذلك.
مراجع الدفع
استخدم روابط الدفع أو المراجع المدعومة لتبسيط التحصيل ومطابقة المقبوضات.
الترحيل الجماعي للبيانات
أدخل البيانات الأساسية والافتتاحية والسجلات التاريخية المختارة المعتمدة عبر استيرادات متحقق منها.
المزامنة السحابية
شغّل تبادلًا مصرحًا به بنقرة واحدة لبيانات أو فواتير أو تقارير محددة في نماذج النشر شبه الآلية.
التصدير والتقارير
وفّر مخرجات مضبوطة للمدققين ومجالس الإدارة والجهات التنظيمية والمتبرعين والتحليل الإداري.
نماذج النشر
تحكم في مكان تشغيل النظام وطريقة اتصاله.
تُعتمد البنية النهائية بعد تقييم سير العمل والبنية التحتية والأمان والاتصال.
داخل المؤسسة
اعمل على بنية تحتية محلية تتحكم بها المؤسسة وفق سياسات محددة للنسخ الاحتياطي والوصول والملكية.
قائم على السحابة
وصول آمن ومركزي للفرق والفروع والإدارة المصرح لها من المواقع المدعومة.
مزامنة سحابية شبه آلية
احتفظ بنظام ERP الأساسي داخل المنشأة واستخدم طلبًا مصرحًا به بنقرة واحدة لمزامنة بيانات أو فواتير أو تقارير متكاملة محددة.
مسار التنفيذ
انتقال منضبط من العملية الحالية إلى نظام عامل.
يُعتمد النطاق والبيانات والمسؤوليات قبل التهيئة، ثم تُختبر بسيناريوهات فعلية قبل بدء التشغيل.
مخطط المؤسسة
احصر الكيانات والوحدات والمستخدمين والقواعد والتقارير والتكاملات والبنية التحتية وفجوات الضبط.
تصميم العمليات والبيانات
اعتمد الهياكل الأساسية ومعايير الفوترة والحسابات وسجل الملكية والاعتمادات ونموذج النشر.
التهيئة والترحيل
هيّئ الوحدات واستورد الملفات والأرصدة والقواعد والموظفين والأصناف والبيانات الافتتاحية بعد تنقيحها.
اختبار السيناريوهات والتدريب
اختبر الفوترة والتحويل والمقبوضات والرواتب والشراء والتقارير والمزامنة مع كل دور.
بدء التشغيل على مراحل
أطلق الوحدات الأعلى أولوية وراقب النتائج وأضف مسارات العمل المتبقية في مراحل مضبوطة.
أسئلة الوحدة الشائعة
أسئلة تطرحها الفرق قبل التنفيذ.
يحوّل تقييم النظام هذه الإجابات إلى خطة معتمدة للوحدات والنشر والتنفيذ في مؤسستك.
هل يمكن إنشاء فواتير لمئات الأعضاء دفعة واحدة؟+
نعم. يمكن تهيئة قواعد الفوترة الجماعية وفق معايير مثل فئة العضو أو حجم الأسرة أو مساحة قطعة الأرض أو الوحدة أو استهلاك المرافق أو الأمن أو الاشتراك أو أساس معتمد آخر. وتُراجع الدفعة قبل ترحيلها.
هل لكل عضو أو قطعة أرض دفتر حساب مستقل؟+
نعم. يمكن لدفاتر الحسابات الفرعية الفردية إظهار الرصيد الافتتاحي والفواتير والمقبوضات والإشعارات الدائنة والتسويات والرصيد الجاري، مع إتاحة الكشوف وأعمار الأرصدة للمستخدمين المصرح لهم.
هل يمكن حفظ سجل الملكية بعد نقل قطعة أرض أو وحدة؟+
نعم. يمكن لنظام ERP الاحتفاظ بعلاقات الملكية الحالية والسابقة وتواريخ السريان ومراجع التحويل والمسؤولية المالية المرتبطة بكل فترة.
كيف يعمل النموذج شبه الآلي؟+
تبقى البيانات والتطبيق الأساسي في البيئة المحلية المعتمدة. ويبدأ مستخدم مصرح له طلب مزامنة مضبوطًا لتبادل بيانات أو فواتير أو تقارير متكاملة محددة مع الخدمات السحابية.
هل يناسب محاسبة أموال المنظمات غير الربحية وغير الحكومية؟+
يمكن لنظام ERP استخدام أبعاد الصندوق والمنحة والمتبرع والمشروع والبرنامج، بحيث تظل الموارد المقيدة والميزانيات والاستخدام واضحة مع تجميعها ضمن حسابات المؤسسة.
هل يمكن تنفيذ الوحدات على مراحل؟+
نعم. يبدأ مسار شائع بالبيانات الأساسية والمحاسبة، ثم الفوترة والمقبوضات، وبعدها الرواتب والمخزون والمشاريع والتكاملات والتقارير المتقدمة.
أنشئ ERP مخططك
حوّل سير عملك الحالي إلى نظام مترابط واحد.
اطلب تقييم النظام ليحدد HisabOne الوحدات والبيانات والتكاملات وبيئة النشر ومسار التنفيذ الذي تحتاجه مؤسستك.